一、組織編制
1、擬定行政組織系統表。
2、編製教職員預算員額編制表。
3、預算員額分配及編制之執行。
4、分層負責明細表之修訂。
二、遴用敘薪
1、教職員甄審辦法之擬訂。
2、教職員任免、遷調。
3、簽擬召開教師評審委員會。
4、核發教師聘書。
5、教職員之資格審查及履歷表各欄核章。
6、就(離)職通知單之核辦。
7、教職員級俸之核敘。
8、填發教職員敘薪通知書。
9、製發職名章。
10、留薪停薪、帶職帶薪案件。
11、教職員應徵入伍復職、復薪案件。
12、教職員服役職務代理人之遴用。
13、教職員一覽表或名冊。
14、敘薪改支彙報表。
15、訓導人員甄選案件之核轉。
三、教師登記
1、教師申請登記表件之審查與核轉。
2、教師申請登記案件之轉知。
四、甄選
1、簽擬召開甄選委員會。
2、登報甄選科別及名額。
3、辦理登記、檢驗證件。
4、舉辦公開甄選。
5、公布錄取名單。
五、兼(代)課
1、兼(代)課教師聘用資格之審查。
2、教師校外兼課同意書之核發。
3、教師課表時數之會核。
六、差假勤惰
1、教職員公差、請假案件之審核與登記。
2、教職員出勤簽到(退)之管理。
3、教職員差、假、勤惰統計。
4、差假勤惰法令之轉知。
5、教職員曠職、加薪案件。
6、值日(夜)人員輪值表之排定及管理。
7、值日(夜)規章之核定。
8、會辦發放值勤費(誤餐費)。
9、教師在校七小時之執行。
10、各處室書面通知未參加各種集會人員之名單登記。
七、考核獎懲
1、考核:
(1)製發教職員考核表件,彙整考核資料。
(2)遴聘考核委員,組織考核委員會,並將複核結果簽請校長核定。
(3)填寫成績考核通知書及造報成績考核清冊。
(4)通知發給考核獎金。
(5)平時及專案考核。
2、獎懲:
(1)獎懲案件調查之簽辦及重大獎懲事蹟召開成績考核委員會議。
(2)獎懲案件之轉知。
(3)不適任現職人員之處理案件。
(4)獎懲案件登記彙報。
(5)涉嫌刑案之處理。
(6)停(免)職、復職及補薪案件。
(7)推荐表揚特殊、資深優良教師及獎金證書之轉頒。
(8)查報公教人員服務獎章。
(9)人事單位績效考核案件。
八、出國與進修
1、教職員出國案件之核轉。
2、教職員出國訪問結果報告之處理。
3、教職員訓練進修、選調及在職訓練事宜。
九、待遇及生活津貼
1、教職員待遇辦法之轉知與核簽。
2、有關待遇疑義釋示案件。
3、教職員之俸給或其他現金給與之審核。
4、教職員各項生活津貼及補助經費(婚、喪、生育、子女教育)之請領與核轉。
5、請領生活津貼爭議案件。
十、保險、福利
1、公保、加退保、停保、復保及異動案件。
2、健保異動案。
3、繳納保險費清單之會核。
4、保險給付申請核轉案件。
5、各項保險給付核定案件之轉知。
6、健保卡之領、發及保管。
7、教職員健康檢查。
8、員工福利事項之規劃。
9、造報教職員保險各項表報。
10、有關保險、福利疑義之釋示及法令轉知。
11、依法留職停薪人員保險、福利案件之處理。
12、教職員工申請特別救助案件。
十一、退休金、撫卹、資遣
1、教職員退休、資遣、及撫卹案件之查報。
2、教職員退休、資遣、及撫卹案核定後之轉知。
3、延長退休案件之查報。
4、退休人員列冊管制。
5、應即退休人員資料之催辦。
6、退休人員三節(春節、端午、中秋)慰問金之請領。
7、退休金、撫卹金證書繳銷事宜。
十二、一般人事工作
1、人事法令、刊物及公報之保管。
2、人事業務之研究與發展。
3、人事業務問題資料研析。
4、教育人力動員之計畫及執行。
十三、人事資料調查、登記、及報表
1、各項人事資料動態登記,表冊之繕發及保管。
2、教職員名籍冊之建立與保管。
3、教職員出生年月日之核對。
4、有關調職人員資料之移轉。
5、教職員動態通知(到離職、起薪、停薪、改支)。
6、編印教職員名冊、名單。
7、人事資料異動報名冊之查報。
8、公務人力調查及異動填報。
9、其他人事表報及有關事宜。
十四、人事規章
1、本校人事規章之擬訂。
2、上級人事規章、命令、疑義之請示。
十五、有關證明之簽報
1、教職員離職證明書。
2、教職員在職證明書。
3、各種人事資料有案可稽之證明書。
4、各種生活津貼證明書。
5、教職員應徵(召)保留底缺證明書。
十六、保證
1、經管公有財物人員保證之會同認定及對保事宜。
2、教職員一般保證案件之認定。
3、出入境保證案件。
4、有關對保事宜。
十七、康樂活動
1、自強康樂活動事項之擬議。
十八、服務工作
1、本校辦公時間之訂定。
2、假日及變更辦公時間之通知。
3、各種集會出席及通譯人員之核派。
4、配合辦理教職員X光檢查。
十九、人事查核工作(防制貪瀆)之執行
1、教職員工法紀教育之推行。
2、防弊措施之制定。
3、員工品德考核。
4、檢舉函件之處理。
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